Tuisblad-liasseringsoplossings

Of jy nou van jou tuiskantoor werk of net gebruik om jou maandelikse rekeninge te betaal, om die kamer te organiseer, is belangrik as jy `n doeltreffende werkruimte wil hê. Die skep van `n effektiewe liasseringstelsel vorm dikwels die grootste uitdaging wanneer dit by tuiskantoororganisasie kom omdat nuwe papierwerk en dokumente elke dag ophoop. As u probleme ondervind met u huis se kantoorinskrywingsisteem, is dit nodig om `n paar eenvoudige veranderinge aan u opstel en roetine te maak, van `n klompie rommel op u lessenaar na netjies georganiseerde lêerskaste.

Skep lêers

Die beste manier om lêers te organiseer in u tuis kantoor is om liasseringsones te skep. Deur dieselfde dokumente saam te groepeer, sal jy altyd weet waar om papierwerk in jou spasie te sit en te vind. Sekere algemene kategorieë vir liassering sones sluit in persoonlike dokumente soos sosiale sekerheidskaartjies, geboortesertifikate en huweliksertifikate-finansiële items soos bankstate en kredietkaartrekeninge- belastingvorms en kwitansiesversekeringspolisse en dokumente- en skool- en opvoedkundige materiaal. Afhangende van hoeveel jy moet lêer, kan jy `n hele liasseringskas of -laaier aan `n enkele sone toewy. As jy kategorieë meng, kan `n kleur-gekodeerde liasseringstelsel nuttig wees. Gebruik dopgehou of etikette in verskillende kleure vir elke sone, sodat u dadelik spesifieke papierwerk kan vind as kategorieë in `n laai gemeng word.

Voer daaglikse onderhoud

Met daaglikse posaflewerings kan papierwerk vinnig op die lessenaar in jou huis kantoor opbou. As jy nie bo-aan jou liassering bly nie, is dit maklik om te kom met `n gekapte stapel dokumente wat jou lessenaar klam. Om jouself georganiseerd te hou en seker te maak dat jy nooit belangrike papierwerk misplaas nie, neem `n paar minute aan die begin of einde van elke dag om te lê watter dokumente daardie dag opgehoop het. As dit moontlik is, tyd dit net nadat jy jou pos oopgemaak het sodat jy dadelik papierwerk kan plaas waar dit hoort. In `n besonder besige tuiskantoor, wil jy dalk elke dag twee filingsessies rig.

Hou Supplies Handig

Terwyl jy dalk probeer om by `n roetine van daaglikse instandhouding in jou tuiskantoor te hou, is jy minder geneig om bo-op jou inskrywing te bly as jy voortdurend soek vir liasseervoorrade of na die ander kant van die kamer stap om hulle te kry . Om voorrade soos lêergidse, etikette en tabs naby jou lessenaar of liasseerkabinette te hou, beteken dat jy altyd gereed sal wees vir liassering wanneer die tyd kom. U hoef egter nie noodwendig `n hele boks dopgehou en etikette op u lessenaar te hou nie. Hou `n handvol op jou lessenaar of die bokant van jou kas en hou die res van die boks weg in `n kas of kas. Dit is ook `n goeie idee om `n vullisblik en papierstrooier naby jou lessenaar te kry sodat jy maklik kan ontslae raak van papierwerk wat jy nie meer benodig nie.

Voordeel van tegnologie

As jy steeds swem in papierwerk, selfs met `n georganiseerde liasseringstelsel, gebruik maak van tegnologie wat jou toelaat om papierloos te gaan. Baie finansiële instellings bied papierlose faktuurstate wat u toelaat om eenvoudig `n PDF-lêer van u maandelikse rekeninginligting af te laai sodat u dit op u rekenaar en nie in `n kas kan berg nie. Webwerwe en sagteware is ook beskikbaar wat u toelaat om bestaande papieritems soos kwitansies, besigheidskaartjies en familiefoto`s te skandeer, sodat u nie harde kopieë byderhand hoef te hou nie. As u egter besluit om hierdie tipe tegnologie te gebruik, moet u die inligting elke maand terugwerk sodat u niks verloor as daar `n probleem met u rekenaar is nie. Kry `n eksterne eksterne hardeskyf as jy baie dokumente het om te stoor, en maak seker dat jy jou lêers gereeld rugsteun.

Deel op sosiale netwerke: