Hoe om `n brief van verblyfverifikasie te skryf

Soms benodig u huurder `n brief van verblyfverifikasie, of dit nou gaan om inskrywing by die skool, inskrywing vir nutsdienste of aansoek om staats- of federale hulp. Baie organisasies benodig `n bewys van verblyf deur aansoekers en die huurder in u woonstel of huur eiendom staatmaak op u om `n tydige en akkurate reaksie op haar versoek te gee. `N Brief van verblyfverifikasie is nie moeilik om te skryf nie. In wese laat u die belanghebbende weet waar u huurder woon en hoe lank. Koshuisverifikasiebriewe word dikwels in amptelike lêers gehou, dus die brief moet saklik en formeel wees.

1

Sluit die datum, ontvanger se adres en ontvanger se naam of titel aan die bokant van die brief in. As jy nie die persoon se naam ken nie, kan jy `n generiese aanhef gebruik.

2

Skryf die doel van die brief in die aanvangs paragraaf neer. Byvoorbeeld, jy kan skryf, "Ek skryf om verifikasie van woonplek vir (huurder se naam) as sy huidige verhuurder te verskaf."

3

Verskaf die volledige adres van die huurwoning waar die huurder woonagtig is. As daar verskeie woonstelle by die eiendom is, sluit die woonstelnommer in om verwarring met ander huurders te vermy. Bevestig dat die huurder by die genoemde adres woon.

4

Gee die datum van wanneer die huurder by die eiendom begin woon het. Byvoorbeeld, jy kan skryf, "Ek kan bevestig dat (huurder se naam) sedert 1 November 2011 gehuur en by die bogenoemde eiendom geleef het." Sommige vorme van verblyfverifikasie vereis dat u die bedrag van die betaalde bedrag en die huurgeld moet kontroleer.

5

Gee u kontakinligting indien die ontvanger u enige vrae moet vra of verdere verifikasie benodig. Sluit `n telefoonnommer en e-pos adres in. Teken die brief en stuur dit na die ontvanger.

Dinge wat jy benodig

• Rekenaar en drukker

Wenke

• Kyk na die datum van die huurooreenkoms as u nie kan onthou presies wanneer u huurder ingeskuif het nie. Die presiese datum kan dikwels belangrik wees om u verblyf te verifieer.
• Gebruik `n standaard besigheidsbriefformaat, wat beteken 1-duim-marges, links; geregverdigde teks en `n skoon font wat grootte 12 is. Dit maak die brief maklik om te lees en professioneel in voorkoms.

waarskuwing

• Moet nooit enige persoonlike inligting op u huurder gee sonder toestemming nie, soos inkomste, huwelikstatus, ouderdom of ander besonderhede.

Deel op sosiale netwerke: