Hoe om met huurders te kommunikeer

Terwyl e-pos en telefoonoproepe goed werk wanneer u met u huurder oor klein dinge moet praat, moet u, wanneer dit regsdoeleindes betref, altyd kommunikeer deur hardeskrifte te skryf. Of dit nou herstelwerk skeduleer, huurkontrakte in kennis stel of `n drie-dag betaal of ontruimingskennisgewing indien, en dit is verstandig om `n geskrewe rekord te hou van enigiets wat verband hou met die besigheid wat u eiendom verhuur. In geval van `n geskil kan hierdie geskrewe kommunikasie help om u saak te bewys. Hulle kan die hof wys hoe en wanneer u sekere inligting aan u huurder gegee het. Kalifornië wet beskryf verskeie metodes van behoorlike kommunikasie tussen verhuurders en huurders.

1

Dui die inligting duidelik aan in `n standaard besigheidsbriefformaat. Deur al die inligting op skrif te verminder, verminder jou risiko van aanspreeklikheid en verminder misverstande. Teken en dateer die geskrewe kommunikasie van u na die huurder. Hou `n afskrif vir u rekords en stuur die oorspronklike.

2

Persoonlik lewer die geskrewe kommunikasie aan die huurder, tuis of by die werk. As die inligting moontlik wisselvallig is, soos `n kennisgewing om laat huur te betaal of die eiendom te ontruim, kan die huurder probeer om u te vermy. Selfs as die huurder weier om die brief te neem, kan jy dit naby hom lê, soos op die drumpel of sy lessenaar. Maak `n kennisgewing van die afleweringstyd op u kopie.

3

Verlaat die skriftelike kennisgewing met iemand wat woon of werk met die huurder, met behulp van `n proses wat in Kalifornië bekend staan ​​as `vervangde diens`. Maak seker dat die plaasvervanger óf `n volwasse of verantwoordelike tiener is. Op dieselfde dag, pos `n afskrif van die brief aan die huurder se adres. Maak `n nota van jou pogings op jou kopie.

4

Probeer pos en pos, bekend as "spyker en pos," as die vorige opsies nie werk nie. Heg die brief op `n opvallende plek op die huur eiendom, gewoonlik die voordeur. Op dieselfde dag, pos `n afskrif van die brief aan die huurder se adres. Let op die stappe wat jy geneem het om op jou kopie te kommunikeer.

Wenke

• Baie eienaars kies om skriftelike kommunikasie per gesertifiseerde of geregistreerde pos te stuur met die versoek om `n opgawe. Dit verseker dat die huurder die brief ontvang en verder help om u saak te veroorsaak in die geval van `n dispuut.
• Hou elke belangrike skriftelike kommunikasie wat u van die huurder in u lêers ontvang.

waarskuwing

• As u nie behoorlik met u huurder kommunikeer nie, kan die hof u penaliseer. U kan net `n geskil verloor omdat u nie die California-wette wat die kommunikasieprosedures uiteensit, nakom nie. Die staat het hierdie wette ontwerp om die kans te verhoog dat huurders belangrike kommunikasie van verhuurders ontvang.

Deel op sosiale netwerke: